Ste zamudili rok za oddajo mesečnega poročila v eTurizem? Preverite, kaj lahko storite.

Vsak ponudnik turističnih nastanitev mora poleg redne prijave gostov poskrbeti tudi za mesečno statistično poročanje v sistem eTurizem. Toda kaj se zgodi, če na poročilo pozabite in zamudite rok za oddajo? Ali je poročilo še vedno mogoče oddati?

Dobra novica je, da obstaja rešitev tudi v primeru, ko sistem eTurizem zaradi pretečenega roka oddaje poročila ne omogoča več.

Kdo mora oddati mesečno statistično poročilo?

V skladu z navodili AJPES mora mesečno statistično poročilo oddati vsak gostitelj, katerega nastanitveni obrat je imel v Registru nastanitvenih obratov (RNO) status »aktiven« vsaj en dan v posameznem mesecu. To pomeni, da morate poročilo oddati tudi v primeru, ko v določenem mesecu niste imeli nobenega gosta oziroma prenočitve.

Do kdaj je treba oddati mesečno statistično poročilo?

Ponudniki nastanitev morajo mesečno statistično poročilo za pretekli mesec oddati najpozneje do 10. dne v tekočem mesecu.

Primer: Poročilo za junij 2026 je treba oddati najpozneje do 10. julija 2026. Če ste uradni rok zamudili, je oddaja poročila v sistem eTurizem praviloma še vedno omogočena do konca tekočega meseca. To pomeni, da lahko poročilo za junij naknadno oddate še do 31. julija, čeprav ste uradni rok že zamudili.

Pomembno: Možnost poznejše tehnične oddaje ne pomeni podaljšanja uradnega roka, ki ostaja 10. dan v mesecu.

Kaj storiti, če zamudite tudi zadnji rok za oddajo poročila?

V praksi se lahko zgodi, da na oddajo mesečnega poročila pozabite in se tega spomnite šele naslednji mesec ali celo pozneje. Ko poskušate poročilo poslati v eTurizem, sistem oddajo zavrne zaradi pretečenega roka.

Kaj lahko storite v tem primeru? Na podlagi konkretnega primera iz prakse smo pridobili koristno informacijo, kako ravnati v takšni situaciji.

Če mesečnega statističnega poročila zaradi pretečenega roka ni več mogoče oddati prek sistema eTurizem, lahko poročilo posredujete neposredno na Statistični urad Republike Slovenije (SURS).

Poročilo pošljite na elektronski naslov: ~turizem.surs@gov.si~

Priporočamo, da v sporočilu navedete:

• Naziv in identifikacijske podatke nastanitvenega obrata.
• Mesec in leto, na katera se poročilo nanaša.
• Razlog, zakaj poročila ni bilo mogoče oddati pravočasno.
• Priložite mesečno statistično poročilo, na primer v obliki PDF.

Poslano elektronsko sporočilo skupaj s poročilom shranite kot dokazilo za primer morebitnega poznejšega preverjanja.

Priporočamo tudi, da SURS zaprosite za potrditev prejema in navodila glede morebitnih nadaljnjih obveznosti.

Ali AJPES pošilja opomnike za oddajo mesečnega poročila?

Da! AJPES gostitelje na manjkajoča mesečna statistična poročila opozarja tudi z elektronskimi opomniki. Opomniki se pošiljajo tretji koledarski dan v mesecu za pretekli mesec oziroma prvi delovni dan po tem datumu. AJPES jih prek sistema e-obveščanja posreduje gostiteljem, ki še niso oddali mesečnih statističnih podatkov in so:

• Poročali podatke o gostih in prenočitvah v okviru dnevnega poročanja.
• Imeli nastanitveni obrat v RNO s statusom »aktiven« vsaj en dan v obdobju poročanja, tudi če niso poročali o gostih in prenočitvah.

Zato bodite pozorni na elektronska obvestila AJPES in pravočasno poskrbite za oddajo poročila.

Kako oddati mesečno statistično poročilo prek Bentrala?

Uporabniki programa Bentral Channel Manager lahko mesečna statistična poročila pripravijo in posredujejo neposredno iz programa v sistem eTurizem (Knjiga gostov - eTurizem mesečna poročila).

S tem se izognejo ponovnemu ročnemu vnašanju podatkov in si poenostavijo administrativna opravila.

Pri tem pa je treba upoštevati, da tudi za oddajo prek Bentrala veljajo enaki roki kot pri neposrednem poročanju v eTurizem.

Če je podaljšani rok za oddajo že potekel, sistem poročila ne bo več sprejel. V tem primeru se je treba obrniti neposredno na SURS.

Ne pozabite na redno mesečno poročanje

Mesečno statistično poročanje je ena izmed rednih obveznosti ponudnikov turističnih nastanitev, zato priporočamo, da si vsak mesec nastavite opomnik za pravočasno oddajo.

Čeprav lahko poročilo praviloma oddate tudi po 10. dnevu v mesecu, svetujemo, da ga oddate znotraj uradnega roka in se tako izognete nepotrebnim zapletom.

Z Bentralom si lahko pripravo in oddajo mesečnih statističnih poročil precej olajšate, saj potrebne podatke pripravite in posredujete neposredno iz programa, brez dodatnega ročnega prepisovanja.

Vir: AJPES