Obveznost davčnega potrjevanja računov pri plačilih preko Airbnb in Bookinga

V praksi opažamo, da ponudniki nastanitev pogosto niso prepričani, kdaj morajo račune davčno potrjevati in kdaj to ni potrebno. Zato v nadaljevanju podajamo pojasnilo, ki temelji na uradnih smernicah in razlagi Generalnega finančnega urada RS (FURS).

Obveznost izdaje računa

Ali mora ponudnik nastanitev v primeru, ko plačilo storitev po rezervacijah na portalu airbnb ali booking prejme od podjetja airbnb ali bookinga, stranki izdati račun?

Davčni zavezanec, ki opravlja dejavnost sobodajalstva, mora za storitev, ki jo opravi kot davčni zavezanec, izdati račun. Na podlagi 81. člena Zakona o davku na dodano vrednost - DDV-1 mora račun izdati vsak davčni zavezanec, ne glede na to, ali je identificiran za namene DDV ali ne. To velja tudi za rezervacije prejete prek platform Airbnb in Bookinga, saj omenjena portala gostom izdajo potrdilo o rezervaciji in ne račun.

Davčno potrjevanje je obvezno

Generalni finančni urad RS je še pojasnil, da mora vsak ponudnik nastanitev, ki gostu izda račun, ta račun tudi davčno potrditi – ne glede na to, ali je bilo plačilo izvedeno neposredno ali preko rezervacijskega sistema Airbnb oziroma Booking. Ključen razlog za to je, da pri teh plačilih ni izpolnjen pogoj neposrednega nakazila na bančni račun ponudnika nastanitev.

Uradno pojasnilo FURS: “Ne glede na to, kako ste identificirani za namene DDV, morate gostu, kateremu ste opravili storitev (oddaja nepremičnine v turistični najem), izdati račun in ga davčno potrditi, če je plačan z gotovino (gotovina po ZDavPR).” Vir: FURS

„Če gost plača nastanitev bodisi z gotovino bodisi z negotovinskim nakazilom na transakcijski račun portala (npr. Airbnb ali Booking), ki nato sredstva posreduje ponudniku nastanitev, se to po Zakonu o davčnem potrjevanju računov (ZDavPR) še vedno šteje kot plačilo z gotovino. Ker ni neposrednega nakazila, mora sobodajalec izdati račun in ga davčno potrditi.“ Vir: FURS

Kaj pomeni plačilo z gotovino?

Zakon navaja, da se pod „plačilo z gotovino“ ne štejejo le fizični bankovci in kovanci, temveč tudi vsa plačila, ki niso neposredna nakazila na račun ponudnika pri ponudniku plačilnih storitev. To vključuje plačila s plačilnimi in kreditnimi karticami, čeki ter drugimi podobnimi metodami. Ker pri rezervacijah preko Airbnb in Bookinga portal najprej prejme sredstva od gosta, nato pa jih – zmanjšane za provizijo – nakaže ponudniku nastanitev, ni izpolnjen pogoj neposrednega nakazila. To pomeni, da morajo ponudniki nastanitev račune izdati in jih davčno potrditi.

Kako pravilno izdajati račune?

Vsak ponudnik turističnih nastanitev mora:

• uporabljati vezano knjigo računov in program Mini blagajna za potrjevanje računov ali
• uporabljati davčno blagajno oziroma ustrezno aplikacijo za izdajo davčno potrjenih računov. (primer: Bentral davčna blagajna)

Pomembno je tudi, da se gostu izda račun za celoten znesek nočitev – vključno s provizijo rezervacijskega portala in turistično takso, če ta ni vključena v ceno.

Bentral davčna blagajna

Uporabniki sistema Bentral lahko račune izdajajo neposredno in jih enostavno pošljejo gostom prek sporočilnega sistema na Airbnb ali Booking. To omogoča hitro in učinkovito izdajanje računov ter zagotavlja, da so vsi računi pravilno izdani in poslani gostom brez dodatnega administrativnega dela.