Kako poenostaviti prijavo gostov v eTurizem?

Glede na Pravilnik o prijavi in odjavi gostov, ste dolžni vsakega gosta, ki bo bival v vašem nastanitvenem obratu prijaviti in sicer preko Ajpesove aplikacije eTurizem. Pri tem morate paziti, da jih prijavite v roku 12 ur od datuma prihoda. Gostitelj je prav tako dolžan voditi knjigo gostov. Vse lepo in prav, kajne? Ste se pri tem mogoče vprašali, koliko časa dnevno namenite birokraciji poslovanja?

Res je, da lahko goste prijavljamo direktno preko eTurizem aplikacije in knjigo gostov vodimo v obliki tiskanja podatkov ali izvoza v excel tabelo. Pa ste pri tem res ažurni? Ste prepričani, da ste vedno pravilno vpisali vse podatke vaših gostov? Vemo, da se podatki iz eTurizem aplikacije pobrišejo 32 dan od datuma odhoda gosta in v času glavne sezone, ko imamo največ dela z gosti, nam lahko taka stvar zelo hitro uide izpod nadzora. Torej, kako si poenostaviti in pohitriti poslovanje?

Za vse to obstaja zelo preprosta rešitev, ki pa je hkrati brezplačna. Tako ne boste le prihranili na času ampak tudi na denarju. Vse kar potrebujete je pametni telefon. BENTRAL mobilna aplikacija za skeniranje dokumentov in prijavo gostov v eTurizem je orodje, ki je nepogrešljivo pri sobodajalskem poslovanju.

Kako deluje BENTRAL mobilna aplikacija?

Dokument (osebna izkaznica ali potni list), ki ga prejmete od vaših gostov enostavno postavite pod kamero telefona in poženete funkcijo skeniranja s katerim se osebni podatki, potrebni za prijavo gostov, samodejno optično preberejo ter prenesejo v eTurizem aplikacijo. V ozadju se prav tako vodi knjiga gostov. Aplikacija nudi tudi hiter pregled razpoložljivosti (koledar) in možnost zapiranja in odpiranja razpoložljivosti. Preprosto, kajne? Sedaj boste imeli vse potrebno na dosegu roke. Kadarkoli, kjerkoli.

Kako namestiti Bentral app in brezplačno prijavljati goste v eTurizem s pomočjo skeniranja dokumentov?

Bentral mobilna aplikacija je na voljo tako za ANDROID kot IOS uporabnike in si jo lahko namestite preko Google Play trgovine ali App Store.

Opravite registracijo na bentral

Naredite registracijo na Bentral.com, vnesete objekt in enote, ker boste lahko brezplačno uporabljali tudi koledar z razpoložljivostjo.

Vnesite podjetje in povežite z eturizmom

V Bentralu vnesite zahtevane podatke pod “Nastavitve računa” –> “Podjetje” in “eTurizem” (ID vnosa v RNO, cena takse, zap. št. prijave gosta).

Dodajte poročevalca v eturizem

V eTurizmu (Ajpes) dodate poročevalca z uporabniškim imenom “intersplet” (prijavite se s KDP -> Upravljanje s pravicami).

Prenesi aplikacijo na telefon

Bentral mobilna aplikacija je na voljo tako za ANDROID kot IOS uporabnike in si jo lahko namestite preko Google Play trgovine ali App Store. Po prenosu se prijavite z istim uporabniškim imenom in geslom kot na Bentral.com

Pričnite s skeniranjem dokumentov

Dokument (osebna izkaznica ali potni list), ki ga prejmete od vaših gostov postavite pod kamero telefona in poženete funkcijo skeniranja. Osebni podatki se samodejno optično preberejo ter prenesejo v eTurizem.